Subbagian Umum dan Kepegawaian

(1)    Subbagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh Kepala Subbagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.
(2) Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,

pengoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang administrasi umum, ketatalaksanaan, kehumasan, perpustakaan, kearsipan, dokumentasi, perlengkapan, pengelolaan barang, kepegawaian, fasilitasi kegiatan analisis jabatan dan budaya kerja.

(3)    Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai rincian tugas :

a.    menyusun rencana dan program kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan peraturan perundang-undangan dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b.    menjabarkan perintah pimpinan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien;

c.    membagi tugas bawahan sesuai dengan jabatan dan kompetensinya serta memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas;

d.    melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait baik vertikal maupun horizontal untuk mendapatkan informasi, masukan, serta dalam rangka sinkronisasi dan harmonisasi pelaksanaan tugas;

e.    menelaah dan mengkaji peraturan perundang-undangan sesuai lingkup tugasnya sebagai bahan atau pedoman untuk melaksanakan kegiatan;

f.    menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan, dan naskah dinas sesuai lingkup tugasnya guna mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan;

g.    melaksanakan  layanan  kegiatan  surat  menyurat,
perlengkapan, ketatalaksanaan, kehumasan, dokumentasi, perpustakaan, kearsipan, serta pengelolaan aset tetap dan aset tidak tetap;

h.    memfasilitasi penyusunan analisis jabatan, analisis beban kerja, evaluasi jabatan, budaya kerja, survey kepuasan masyarakat, standar pelayanan serta pengusulan formasi kebutuhan pegawai Dinas sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

i.    merencanakan, memproses dan melaporkan pengadaan barang dan jasa untuk keperluan Dinas serta mengusulkan penghapusan aset tetap, aset tidak berwujud dan barang persediaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
j.    melaksanakan koordinasi dengan unit kerja yang melaksanakan fungsi layanan pengadaan dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Daerah dalam rangka pengadaan barang dan jasa Dinas sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

k. melaksanakan penatausahaan, inventarisasi, dan pelaporan aset semesteran dan tahunan untuk tertib administrasi serta melakukan pengawasan, pengendalian, pemeliharaan aset tetap dan aset tidak tetap agar dapat digunakan optimal;

l.    menyiapkan bahan dan menyusun laporan bidang kepegawaian secara rutin dan berkala serta memelihara file/dokumen kepegawaian seluruh pegawai Dinas guna terciptanya tertib administrasi kepegawaian;

m.    menyiapkan bahan dan memproses usulan kenaikan
pangkat,mutasi,gajiberkala,
pemberhentian/pensiun, pembuatan kartu suami/isteri, tabungan asuransi pensiun (taspen), pengiriman peserta pendidikan dan pelatihan (diklat)/bimbingan teknis (bimtek), dan urusan kepegawaian lainnya;

n.    melaksanakan urusan rumah tangga serta menyiapkan sarana, akomodasi, dan protokoler dalam kegiatan rapat-rapat maupun penerimaan kunjungan tamu Dinas;

o.    mengoordinasikan kegiatan pengamanan kantor, kebersihan, dan pertamanan agar tercipta lingkungan kantor yang tertib, bersih, aman dan nyaman;

p.    menyiapkan bahan dan menyusun konsep Standar Operasional Prosedur (SOP) kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian;

q.    melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian dengan cara mengukur pencapaian program kerja yang telah disusun untuk bahan laporan dan kebijakan tindak lanjut;

r.    mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karir, pemberian penghargaan dan sanksi;

s.    menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan kegiatan;

t.    menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis berdasarkan kajian agar kegiatan berjalan lancar serta untuk menghindari penyimpangan; dan

u.    melaksanakan tugas kedinasan lain dari pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.

AGENDA KEGIATAN

Kamis, 17 Oktober 2019
Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Jawa Tengah di Rita Supermall Purwokerto

Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Jawa Tengah di Rita Supermall Purwokerto

Selengkapnya
Selasa, 08 Mei 2018
Lomba Penulisan Artikel Siswa SMP/MTs Tingkat Kabupaten Kendal Tahun 2018

Tanggal 8 Mei 2018 mulai pukul 08.00 akan diselenggarakan Lomba Penulisan Artikel Siswa SMP/MTs Tingkat Kabupaten Kendal Tahun 2018 di Hotel Sae Inn Kendal.

Selengkapnya
Kamis, 03 Mei 2018
Sosialisasi Lomba Penulisan Artikel Siswa SMP/MTs Tingkat Kabupaten Kendal Tahun 2018

Pada tanggal 3 Mei di Aula Dinarpus Kendal akan di selenggarakan Sosialisasi Lomba Penulisan Artikel Siswa SMP/MTs Tingkat Kabupaten Kendal Tahun 2018 mulai pukul 08.00 WIB.

Selengkapnya

BERITA TERBARU

 
Senin, 26 Oktober 2020 09:10:19
Webinar Tips dan Trik Penulisan Artikel Populer Bersama SMA N 1 Boja

SMA Negeri 1 Boja pagi ini menggelar acara "Webinar Tips dan Trik Penulisan Artikel Populer" . Dalam acara ini, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal Ir. Diah Aning Budiarti, M.Si. diundang untuk menjadi...

Selengkapnya
 
Senin, 05 Oktober 2020 15:00:09
Pembinaan dan Monitoring Perpustakaan Desa

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dalam hal ini Bidang Perpustakaan terus memantau perkembangan Perpustakaan Desa yang ada di kabupaten Kendal. Hari ini, Kepala dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal, Ir. Diah Aning...

Selengkapnya
 
Kamis, 01 Oktober 2020 12:15:51
Fumigasi Arsip di Depo Arsip Jalan Pemuda Dinarpus

Ruang Depo Arsip di Jalan Pemuda No. 39 A Kendal di Dinarpus Kendal sedang ada proses Fumigasi. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaga arsip-arsip yang disimpan di dalam depo agar terhindar dari kerusakan yang disebabkan oleh...

Selengkapnya
 
Rabu, 23 September 2020 06:18:25
Sumbangan Buku dari Pengunjung

Seorang pengunjung kemarin sore mengantarkan sejumlah buku ke Perpustakaan Umum Kabupaten Kendal untuk disumbangkan sebagai tambahan koleksi Perpustakaan yang bisa dimanfaatkan untuk bahan bacaan warga Kendal dan menambah ilmu...

Selengkapnya

Statistik Pengunjung

82

Pengunjung hari ini
1

Pengunjung online
220955

Total Pengunjung
455250

Total Hit