Subbagian Umum dan Kepegawaian

(1)    Subbagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh Kepala Subbagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.
(2) Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,

pengoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang administrasi umum, ketatalaksanaan, kehumasan, perpustakaan, kearsipan, dokumentasi, perlengkapan, pengelolaan barang, kepegawaian, fasilitasi kegiatan analisis jabatan dan budaya kerja.

(3)    Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai rincian tugas :

a.    menyusun rencana dan program kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan peraturan perundang-undangan dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b.    menjabarkan perintah pimpinan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien;

c.    membagi tugas bawahan sesuai dengan jabatan dan kompetensinya serta memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas;

d.    melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait baik vertikal maupun horizontal untuk mendapatkan informasi, masukan, serta dalam rangka sinkronisasi dan harmonisasi pelaksanaan tugas;

e.    menelaah dan mengkaji peraturan perundang-undangan sesuai lingkup tugasnya sebagai bahan atau pedoman untuk melaksanakan kegiatan;

f.    menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan, dan naskah dinas sesuai lingkup tugasnya guna mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan;

g.    melaksanakan  layanan  kegiatan  surat  menyurat,
perlengkapan, ketatalaksanaan, kehumasan, dokumentasi, perpustakaan, kearsipan, serta pengelolaan aset tetap dan aset tidak tetap;

h.    memfasilitasi penyusunan analisis jabatan, analisis beban kerja, evaluasi jabatan, budaya kerja, survey kepuasan masyarakat, standar pelayanan serta pengusulan formasi kebutuhan pegawai Dinas sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

i.    merencanakan, memproses dan melaporkan pengadaan barang dan jasa untuk keperluan Dinas serta mengusulkan penghapusan aset tetap, aset tidak berwujud dan barang persediaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
j.    melaksanakan koordinasi dengan unit kerja yang melaksanakan fungsi layanan pengadaan dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Daerah dalam rangka pengadaan barang dan jasa Dinas sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

k. melaksanakan penatausahaan, inventarisasi, dan pelaporan aset semesteran dan tahunan untuk tertib administrasi serta melakukan pengawasan, pengendalian, pemeliharaan aset tetap dan aset tidak tetap agar dapat digunakan optimal;

l.    menyiapkan bahan dan menyusun laporan bidang kepegawaian secara rutin dan berkala serta memelihara file/dokumen kepegawaian seluruh pegawai Dinas guna terciptanya tertib administrasi kepegawaian;

m.    menyiapkan bahan dan memproses usulan kenaikan
pangkat,mutasi,gajiberkala,
pemberhentian/pensiun, pembuatan kartu suami/isteri, tabungan asuransi pensiun (taspen), pengiriman peserta pendidikan dan pelatihan (diklat)/bimbingan teknis (bimtek), dan urusan kepegawaian lainnya;

n.    melaksanakan urusan rumah tangga serta menyiapkan sarana, akomodasi, dan protokoler dalam kegiatan rapat-rapat maupun penerimaan kunjungan tamu Dinas;

o.    mengoordinasikan kegiatan pengamanan kantor, kebersihan, dan pertamanan agar tercipta lingkungan kantor yang tertib, bersih, aman dan nyaman;

p.    menyiapkan bahan dan menyusun konsep Standar Operasional Prosedur (SOP) kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian;

q.    melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian dengan cara mengukur pencapaian program kerja yang telah disusun untuk bahan laporan dan kebijakan tindak lanjut;

r.    mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karir, pemberian penghargaan dan sanksi;

s.    menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan kegiatan;

t.    menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis berdasarkan kajian agar kegiatan berjalan lancar serta untuk menghindari penyimpangan; dan

u.    melaksanakan tugas kedinasan lain dari pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.

AGENDA KEGIATAN

Minggu, 04 April 2021
SHARING BUKU KENDAL

Ayo Tingkatkan Literasi dengan Berdonasi Buku. Donasikan bukumu yang masih layak baca agar bisa dibaca dan dimanfaatkan oleh yang membutuhkan. "Dari Kita untuk Indonesia" Bupati Kendal dan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan...

Selengkapnya
Minggu, 28 Maret 2021
SHARING BUKU KENDAL

Ayo Tingkatkan Literasi dengan Berdonasi Buku. Donasikan bukumu yang masih layak baca agar bisa dibaca dan dimanfaatkan oleh yang membutuhkan. "Dari Kita untuk Indonesia" Bupati Kendal dan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan...

Selengkapnya
Kamis, 17 Oktober 2019
Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Jawa Tengah di Rita Supermall Purwokerto

Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Jawa Tengah di Rita Supermall Purwokerto

Selengkapnya

BERITA TERBARU

 
Selasa, 17 Agustus 2021 19:07:20
Acara Webinar Bedah Buku Kronik Kendal

Acara "Bedah Buku Kronik Kendal" Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal yang diselenggarakan hari ini di ruang Vidcon Kabupaten Kendal via Zoom Meeting berjalan dengan lancar dan komunikatif. Diawali dengan...

Selengkapnya
 
Senin, 16 Agustus 2021 17:02:26
Webinar Bedah Buku Kronik Kendal Menyambut Hari Kerdekaan

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal akan menggelar acara "Bedah Buku Kronik Kendal, Dalam Revolusi Nasional Indonesia 1945-1950"

Selengkapnya
 
Rabu, 28 Juli 2021 17:28:02
Penyerahan Hadiah Lomba Desain Mobil Perpustakaan Keliling

Penyerahan hadiah dan piagam penghargaan "Lomba Desain Mobil Perpustakaan Keliling" Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal.

Selengkapnya
 
Rabu, 28 Juli 2021 16:41:27
Ground Breaking Pembangunan Perpustakaan Kabupaten Kendal

Ground Breaking Pembangunan Perpustakaan Daerah Kabupaten Kendal

Selengkapnya

Statistik Pengunjung

280

Pengunjung hari ini
2

Pengunjung online
358900

Total Pengunjung
754662

Total Hit