Seksi Pengelolaan Kearsipan

(1)    Seksi Pengelolaan Kearsipan dipimpin oleh Kepala Seksi yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Kearsipan.

(2)    Kepala Seksi Pengelolaan Kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Kearsipan dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,

pengoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi, dan pelaporan kegiatan di bidang pengelolaan kearsipan.

(3)    Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Kepala Seksi Pengelolaan Kearsipan mempunyai rincian tugas:

a.    menyusun rencana dan program kegiatan Seksi Pengelolaan Kearsipan berdasarkan peraturan perundang-undangan dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b.    menjabarkan perintah pimpinan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien;

c.    membagi tugas bawahan sesuai dengan jabatan dan kompetensinya serta memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas;

d.    melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait baik vertikal maupun horizontal untuk mendapatkan informasi, masukan, serta dalam rangka sinkronisasi dan harmonisasi pelaksanaan tugas;

e.    menelaah dan mengkaji peraturan perundang-undangan sesuai lingkup tugasnya sebagai bahan atau pedoman untuk melaksanakan kegiatan;

f.    menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan, dan naskah dinas sesuai lingkup tugasnya guna mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan;

g.    menyiapkan bahan dan melaksanakankegiatan pengelolaan arsip dinamis, arsip statis, dan preservasi arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

h.    menyiapkan bahan usulan pemusnahan dan akuisisi arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

i.    melaksanakan kegiatan alih media dan reproduksi arsip statis dan arsip dinamis, serta melakukan pengujian autentisitas arsip statis;
j.    melaksanakan pembinaan teknis kepada unit pengolah dalam penyampaian daftar arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan kegiatan agar pengelolaan arsip berjalan lancar;

k.    menyediakan, mengolah, dan penyajian arsip inaktif untuk memenuhi kepentingan pengguna internal dan publik;

l.    melakukan pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatan penataan dan penyimpanan arsip inaktif agar arsip terpelihara dengan baik;

m.    melakukan pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip inaktif guna memudahkan pencarian serta mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

n.    menyiapkan bahan dan melakukan pemindahan arsip inaktif di lingkungan pemerintah daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

o.    menyiapkan bahan dan melaksanakan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik dan daftar arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

p.    menyiapkan bahan dan melaksanakan kegiatan persiapan penyerahan arsip statis dan menerima fisik daftar arsip statis;

q.    menyiapkan bahan dan menyusun guide, daftar dan inventaris arsip statis guna mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

r.    menyiapkan bahan dan melaksanakan kegiatan teknis penanganan, perawatan, perbaikan dan penyelamatan arsip akibat bencana sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

s.    menyiapkan bahan dan menyusun konsep Standar Operasional Prosedur (SOP) kegiatan Seksi Pengelolaan Kearsipan untuk peningkatan kualitas pelayanan publik;

t.    melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Pengelolaan Kearsipan dengan cara mengukur pencapaian program kerja yang telah disusun untuk bahan laporan dan kebijakan tindak lanjut;

u.    mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karir, pemberian penghargaan dan sanksi;

v.    menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan kegiatan;

w.    menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis berdasarkan kajian agar kegiatan berjalan lancar serta untuk menghindari penyimpangan; dan

x.    melaksanakan tugas kedinasan lain dari pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.


AGENDA KEGIATAN

Kamis, 17 Oktober 2019
Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Jawa Tengah di Rita Supermall Purwokerto

Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Jawa Tengah di Rita Supermall Purwokerto

Selengkapnya
Selasa, 08 Mei 2018
Lomba Penulisan Artikel Siswa SMP/MTs Tingkat Kabupaten Kendal Tahun 2018

Tanggal 8 Mei 2018 mulai pukul 08.00 akan diselenggarakan Lomba Penulisan Artikel Siswa SMP/MTs Tingkat Kabupaten Kendal Tahun 2018 di Hotel Sae Inn Kendal.

Selengkapnya
Kamis, 03 Mei 2018
Sosialisasi Lomba Penulisan Artikel Siswa SMP/MTs Tingkat Kabupaten Kendal Tahun 2018

Pada tanggal 3 Mei di Aula Dinarpus Kendal akan di selenggarakan Sosialisasi Lomba Penulisan Artikel Siswa SMP/MTs Tingkat Kabupaten Kendal Tahun 2018 mulai pukul 08.00 WIB.

Selengkapnya

BERITA TERBARU

 
Senin, 26 Oktober 2020 09:10:19
Webinar Tips dan Trik Penulisan Artikel Populer Bersama SMA N 1 Boja

SMA Negeri 1 Boja pagi ini menggelar acara "Webinar Tips dan Trik Penulisan Artikel Populer" . Dalam acara ini, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal Ir. Diah Aning Budiarti, M.Si. diundang untuk menjadi...

Selengkapnya
 
Senin, 05 Oktober 2020 15:00:09
Pembinaan dan Monitoring Perpustakaan Desa

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dalam hal ini Bidang Perpustakaan terus memantau perkembangan Perpustakaan Desa yang ada di kabupaten Kendal. Hari ini, Kepala dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal, Ir. Diah Aning...

Selengkapnya
 
Kamis, 01 Oktober 2020 12:15:51
Fumigasi Arsip di Depo Arsip Jalan Pemuda Dinarpus

Ruang Depo Arsip di Jalan Pemuda No. 39 A Kendal di Dinarpus Kendal sedang ada proses Fumigasi. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaga arsip-arsip yang disimpan di dalam depo agar terhindar dari kerusakan yang disebabkan oleh...

Selengkapnya
 
Rabu, 23 September 2020 06:18:25
Sumbangan Buku dari Pengunjung

Seorang pengunjung kemarin sore mengantarkan sejumlah buku ke Perpustakaan Umum Kabupaten Kendal untuk disumbangkan sebagai tambahan koleksi Perpustakaan yang bisa dimanfaatkan untuk bahan bacaan warga Kendal dan menambah ilmu...

Selengkapnya

Statistik Pengunjung

100

Pengunjung hari ini
3

Pengunjung online
220973

Total Pengunjung
455295

Total Hit