Seksi Pelayanan Kearsipan

(1)    Seksi Pelayanan Kearsipan dipimpin oleh Kepala Seksi yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Kearsipan.

(2)    Kepala Seksi Pelayanan Kearsipansebagaimana dimaksud pada ayat (1), mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Kearsipan dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,

pengoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang pelayanan kearsipan.

(3)    Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Kepala Seksi Pelayanan Kearsipan mempunyai rincian tugas :

a.    menyusun rencana dan program kegiatan Seksi Pelayanan Kearsipan berdasarkan peraturan perundang-undangan dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b.    menjabarkan perintah pimpinan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien;

c.    membagi tugas bawahan sesuai dengan jabatan dan kompetensinya serta memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas;

d.    melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait baik vertikal maupun horizontal untuk mendapatkan informasi, masukan, serta dalam rangka sinkronisasi dan harmonisasi pelaksanaan tugas;

e.    menelaah dan mengkaji peraturan perundang-undangan sesuai lingkup tugasnya sebagai bahan atau pedoman untuk melaksanakan kegiatan;

f.    menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan, dan naskah dinas sesuai lingkup tugasnya guna mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan;

g.    menyiapkan  bahan  dan  melaksanakan  kegiatan
layanan penelusuran, penyajian dan pemanfaatan arsip dinamis dan arsip statis baik dalam bentuk tekstual maupun non tekstual dan pelayanan koleksi arsip digital;
h.    menyiapkan bahan danmemfasilitasi kegiatan publikasi, penelusuran informasi arsip-arsip yang dapat diakses oleh masyarakat serta pemanfaatan arsip statis;

i.    mengatur dan mengontrol sirkulasi arsip hasil menyelenggarakan penghimpunan dan menyusun serta membukukan informasi hasil pengolahan data kearsipan yang dapat dipergunakan oleh Pemerintah Daerah dan masyarakat;

j.    melayani pemindahan, penyerahan dan pemusnahan arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar mudah menemukan informasi yang terkandung di dalam fisik arsip;

k.    mengelola perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam rangka penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN serta menyampaikan hasil evalusai penyelenggaraan SIKN;

l.    melayani masyarakat dalam mendapatkan informasi dan konsultasi teknis tentang kearsipanmelalui kegiatan-kegiatan pendidikan, pelatihan, seminar, workshop, lokakarya serta bimbingan teknis persiapan menghadapi lomba kearsipan sekolah dan arsip desa;

m.    menyiapkan bahan penilaian dan fasilitasi penyerahan arsip statis ke Arsip Nasional Republik Indonesia sesuai dengan peraturanperundang-undangan;

n.    mengoperasikan perangkat teknologi informasi dan komunikasi di bidang kearsipan serta mengelola pengaduan masyarakat;

o.    menyiapkan bahan dan menyusun konsep Standar Operasional Prosedur (SOP) kegiatan Seksi Pelayanan Kearsipan untuk peningkatan kualitas pelayanan publik;

p.    melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan Kearsipan dengan cara mengukur pencapaian program kerja yang telah disusun untuk bahan laporan dan kebijakan tindak lanjut;

m. mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karir, pemberian penghargaan dan sanksi;

n.    menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan kegiatan;

o.    menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis berdasarkan
kajian agar kegiatan berjalan lancar serta untuk menghindari penyimpangan; dan

p.    melaksanakan tugas kedinasan lain dari pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.

AGENDA KEGIATAN

Minggu, 04 April 2021
SHARING BUKU KENDAL

Ayo Tingkatkan Literasi dengan Berdonasi Buku. Donasikan bukumu yang masih layak baca agar bisa dibaca dan dimanfaatkan oleh yang membutuhkan. "Dari Kita untuk Indonesia" Bupati Kendal dan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan...

Selengkapnya
Minggu, 28 Maret 2021
SHARING BUKU KENDAL

Ayo Tingkatkan Literasi dengan Berdonasi Buku. Donasikan bukumu yang masih layak baca agar bisa dibaca dan dimanfaatkan oleh yang membutuhkan. "Dari Kita untuk Indonesia" Bupati Kendal dan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan...

Selengkapnya
Kamis, 17 Oktober 2019
Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Jawa Tengah di Rita Supermall Purwokerto

Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Jawa Tengah di Rita Supermall Purwokerto

Selengkapnya

BERITA TERBARU

 
Selasa, 17 Agustus 2021 19:07:20
Acara Webinar Bedah Buku Kronik Kendal

Acara "Bedah Buku Kronik Kendal" Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal yang diselenggarakan hari ini di ruang Vidcon Kabupaten Kendal via Zoom Meeting berjalan dengan lancar dan komunikatif. Diawali dengan...

Selengkapnya
 
Senin, 16 Agustus 2021 17:02:26
Webinar Bedah Buku Kronik Kendal Menyambut Hari Kerdekaan

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal akan menggelar acara "Bedah Buku Kronik Kendal, Dalam Revolusi Nasional Indonesia 1945-1950"

Selengkapnya
 
Rabu, 28 Juli 2021 17:28:02
Penyerahan Hadiah Lomba Desain Mobil Perpustakaan Keliling

Penyerahan hadiah dan piagam penghargaan "Lomba Desain Mobil Perpustakaan Keliling" Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal.

Selengkapnya
 
Rabu, 28 Juli 2021 16:41:27
Ground Breaking Pembangunan Perpustakaan Kabupaten Kendal

Ground Breaking Pembangunan Perpustakaan Daerah Kabupaten Kendal

Selengkapnya

Statistik Pengunjung

302

Pengunjung hari ini
2

Pengunjung online
358922

Total Pengunjung
754710

Total Hit