Optimalkan Tata Kelola Arsip di Era Digital, Dinarpus Kendal Gelar Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis 2026

KENDAL – Dalam upaya memperkuat sistem administrasi dan tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Dinarpus) Kabupaten Kendal menggelar kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis Tahun 2026. Kegiatan yang berlangsung selama dua hari ini diikuti oleh pejabat fungsional arsiparis dan pengelola arsip perwakilan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) serta Kecamatan se-Kabupaten Kendal.

Acara yang dilaksanakan pada tanggal 20 s.d 21 Januari 2026, bertempat di Aula Perpustakaan Daerah Kabupaten Kendal dan dibuka langsung oleh Kepala Dinarpus Kendal, Bapak Wahyu Yusuf Akhmadi, S.STP., M.Si, bersama Kepala Bidang Kearsipan, Ibu Septiana Fitri Astuti, S.Kom., M.M.

Mengupas Tuntas Pengelolaan Arsip Dinamis dan Digitalisasi arsip

Selama 2 (dua) hari, para peserta dibekali materi oleh para Arsiparis Terampil Dinarpus Kendal. Fokus utama kegiatan ini adalah menyelaraskan pemahaman mengenai pengelolaan arsip dari hulu ke hilir:

• Manajemen Arsip Aktif & Inaktif: Peserta mendalami teknis pengelolaan arsip yang masih digunakan secara rutin maupun yang sudah memasuki masa inaktif.
• Transformasi Digital dengan SRIKANDI: Salah satu materi krusial yang dibahas adalah optimalisasi aplikasi SRIKANDI, mulai dari pembuatan surat keluar dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) hingga pemberkasan surat masuk secara digital.
• Pengelolaan Arsip Vital & Alih Media: Para peserta juga diajarkan cara mengidentifikasi arsip vital serta prosedur alih media (digitalisasi) agar dokumen penting tetap terjaga kelestariannya.

Diskusi Interaktif dan Praktik Lapangan

Suasana Bimtek menjadi sangat hidup saat sesi tanya jawab. Berbagai kendala lapangan dibahas bersama, mulai dari cara menentukan kode klasifikasi, bagaimana cara memperlakukan arsip pegawai yang sudah pensiun, hingga perlakuan khusus untuk arsip SPJ.

Tak hanya teori, di akhir kegiatan narasumber memberikan sesi praktik. Mereka mempraktikkan cara melakukan deskripsi arsip, membungkus arsip dengan kertas samson, hingga teknik penataan berkas dalam boks arsip yang benar.

Harapan ke Depan

Melalui Bimtek ini, diharapkan setiap instansi di Kabupaten Kendal memiliki standar yang sama dalam mengelola dokumen daerah. Dengan arsip yang tertata dan sistem digital yang berjalan baik, pelayanan publik tentu akan menjadi lebih efektif, cepat, dan akuntabel dalam menjalankan pemeritahan dan menjadi memori kolektif bangsa