DINARPUS PROVINSI KALBAR STUDI TIRU KE DINARPUS KENDAL TENTANG PENGOLAHAN SIKN/JIKN DAN SRIKANDI

KENDAL - Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Kendal, Jumat, 1 Maret 2024, kedatangan tamu dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Kalimantan Barat untuk belajar lebih dalam (study tiru) tentang Pengolahan Arsip SIKN/JIKN dan SRIKANDI. Kegiatan ini diawali dengan sambutan Arsiparis Ahli Muda Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Kalimantan Barat, Komelius Tony yang hadir Bersama Arsiparis Ahli Muda dan Pranata Kearsipan. Dalam sambutannya, beliau mengutarakan maksud dan tujuan study tiru yaitu berkaitan dengan pengolahan arsip SIKN/JIKN, khasanah arsip dan implementasi SRIKANDI di Kabupaten Kendal.

Kunjungan ini disambut langsung oleh Ibu Septiana Fitri Astuti, S.Kom., MM selaku Kepala Bidang Kearsipan mewakili Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal.  Dalam sambutannya, beliau menjelaskan secara singkat Pengolahan Arsip SIKN/JIKN dan implementasi SRIKANDI di Kabupaten Kendal. Kegiatan study tiru ini diawali dengan paparan tentang Kebijakan dan Pengolahan Arsip SIKN/JIKN  di Kabupaten Kendal oleh Arsiparis Ahli Madya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal, Endang Koestjahajaningsing, S. Sos , M.Si.  dilanjutkan dengan kunjungan langsung ke ruang pengolahan arsip SIKN/JIKN untuk melihat secara langsung proses pengolahan arsip ke dalam aplikasi SIKN JIKN, mulai dari pemilahan arsip, pendeskripsian arsip, alih media arsip, pemasangan watermark, penyusunan daftar unggah sampai dengan proses unggah arsip ke dalam aplikasi SIKN/JIKN. Setelah itu dilanjutkan penjelasan tentang SRIKANDIi versi 3 oleh Arsiparis Terampil Hadyan Fikri R, A.Md mengenai perbedaan SRIKANDI versi 2 dan versi 3 dan tambahan fiture yang ada pada SRIKANDI versi 3.

Perlu diketahui, Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) merupakan sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan informasi arsip dinamis dan statis secara nasional yang memiliki tujuan mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif Bangsa Indonesia secara lengkap, cepat, tepat, mudah dan murah serta untuk menyajikan transparansi dan akuntabilitas pemerintahan kepada publik.

Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI merupakan aplikasi yang diluncurkan Pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Dengan target pengguna yaitu seluruh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah. Penerapan aplikasi SRIKANDI dalam setiap lingkungan Kementerian/Lembaga/Instansi pemerintah diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan akuntabilitas dalam kearsipan serta menjadi memori kolektif bangsa karena pengelolaan informasi berbasis digital dapat terekam dengan baik dan memudahkan koordinasi antar pemerintah.