SOSIALISASI PENGELOLAAN ARSIP KELUARGA DAN LAYANAN SIAGA

KENDAL – Sebagai upaya melindungi dokumen penting masyarakat sekaligus meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten Kendal  menyelenggarakan Sosialisasi Pengelolaan Arsip Keluarga serta Layanan Duplikasi Arsip Keluarga (SIAGA) pada 29–30 Juni 2026 di Ruang Pertemuan Perpustakaan Daerah Kabupaten Kendal.

Kegiatan Sosialisasi diikuti oleh 100 peserta dari 10 kelurahan yang berpotensi terdampak bencana banjir dan banjir rob di wilayah Kecamatan Kendal, yang dibagi menjadi 2 kali pelaksanaan kegiatan. Tanggal 29 Juni 2026 diikuti 50 peserta dari Kelurahan Bandengan, Kelurahan Balok, Kelurahan Ngilir, Kelurahan Patukangan dan Kelurahan Pekauman dan dilanjutkan tanggal 30 Juni 2026 diikuti 50 peserta dari Kelurahan Langenharjo, Kelurahan Pegulon, Kelurahan Kebondalem, Kelurahan Kalibuntu Wetan dan Kelurahan Karangsari.

Kegiatan Sosialisasi Pengelolaan Arsip Keluarga dan Layanan SIAGA secara resmi dibuka oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal, Bapak Wahyu Yusuf Akhmadi, S.STP., M.Si., serta dihadiri oleh Plt. Camat Kendal, Ibu Sri Alimah, S.Sos. Dalam sambutannya, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal menekankan manfaat menduplikasikan arsip penting yg dimiliki masyarakat (arsip keluarga) sebagai bukti autentik saat mengurus pengganti ketika terjadi sesuatu hal. Beliau berharap kegiatan ini bermanfaat, dan masyarakat dapat memahami, memberikan perhatian dan awareness, agar arsip penting keluarga dapat terkelola, terjaga, tersimpan dengan  baik karena essensi arsip dianggap bagus jika arsip bersifat autentik dan dapat ditemukan dengan cepat saat dibutuhkan, salah satu caranya adalah melalui pengelolaan arsip yg sesuai standar kearsipan.

Selain mengikuti kegiatan Sosialisasi yang diberikan oleh Arsiparis, masyarakat juga diberikan kesempatan untuk memanfaatkan layanan SIAGA yang disediakan secara GRATIS dengan mengalihmediakan arsip yang dibawa dan mendapatkan salinannya dalam bentuk digital (CD/Googledrive/email).

Kegiatan Sosialisasi ini bertujuan untuk membantu masyarakat dalam mengelola  arsip keluarga/ arsip pribadi yang dimiliki sesuai dengan standar pengelolaan kearsipan (baik secara fisik maupun digital), agar dapat diakses dengan cepat dan mudah saat dibutuhkan. Melalui kegiatan Sosialisasi ini diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip pribadi dan mendorong budaya digitalisasi arsip bagi masyarakat sebagai upaya penyelamatan arsip/ memitigasi arsip dari dampak bencana secara cepat dan tepat.

(Bidang Kearsipan)