Kendal - Pusat Pelayanan Kearsipan Kabupaten Kendal telah membuka pelayanan baru yaitu pelayanan SIAGA. Inovasi Layanan Duplikasi Arsip Keluarga (SIAGA) merupakan layanan yang diberikan kepada masyarakat yang ingin menyimpan/ menduplikasikan arsip keluarga yang dimiliki agar aman tersimpan di Depo Kearsipan Daerah. Dengan adanya pelayanan ini diharapkan menggugah kesadaran masyarakat akan pentingnya keamanan arsip pribadi dengan menyimpannya di Depo Arsip milik pemerintah, sehingga jika sewaktu-waktu dokumen asli hilang maka salinannya masih bisa ditemukan di Lembaga Kearsipan Daerah.
Ke depan, Lembaga Kearsipan Daerah berencana mengadakan Mobil Layanan Duplikasi Arsip Keluarga (SIAGA), agar pelayanan lebih maksimal menjangkau seluruh lapisan mayarakat yang tidak memungkinkan datang langsung ke Lembaga Kearsipan Daerah (sistem jemput bola).
Selain itu mobil pelayanan, Lembaga Kearsipan Daerah akan berencana menggunakan aplikasi untuk mempermudah pelayanan Duplikasi Arsip Keluarga (SIAGA).
Alur Pelayanan Duplikasi Arsip Keluarga (SIAGA):
Masyarakat datang membawa arsip yang akan disimpan di Lembaga Kearsipan Daerah
Masyarakat mengisi formulir Pendaftaran Penyimpanan Arsip Keluarga
Petugas layanan akan menduplikasikan arsip kelurga yang diserahkan
Masyarakat menerima kembali arsip keluarga yang telah diduplikasikan
Masyarakat menerima bukti penyimpanan arsip keluarga
Tujuan
Menjaga keamanan arsip keluarga yang dimiliki masyarakat;
Mengelola arsip keluarga secara profesional;
Menjamin pemeliharaan arsip keluarga yang dimiliki masyarakat;
Memperkaya khazanah arsip daerah.
Target perubahan
masyarakat;
Mengelola arsip keluarga secara profesional;
Menjamin pemeliharaan arsip keluarga yang dimiliki masyarakat;
Memperkaya khazanah arsip daerah.
Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip keluarga;
Meningkatkan kualitas pelayanan kearsipan daerah;
Memperkenalkan cara pengamanan arsip keluarga kepada masyarakat;
Menjamin bahwa arsip yang disimpan pada Lembaga Kearsipan Daerah dalam keadaan aman.
Dinas Keasripan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal melakukan kegiatan Pembinaan Perpustakaan di berbagai sekolah. Kegiatan ini adalah kegiatan rutin tahunan yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan para pengelola...
SelengkapnyaRapat koordinasi sinkronisasi program Tahun 2024 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten/Kota se-Jawa Tengah.
SelengkapnyaWisata Arsip adalah salah satu layanan kearsipan yang merupakan wahana bagi anak sekolah atau masyarakat untuk mengetahui kondisi masa lampau melalui bukti atau dokumen arsip, yang bertujuan mengenalkan kegiatan kearsipan...
Selengkapnya