MENJAGA KELESTARIAN DAN KEAMANAN ARSIP MELALUI ALIH MEDIA ARSIP

KENDAL – Dalam rangka menjaga kelestarian, keamanan, dan kemudahan akses informasi arsip, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) melaksanakan kegiatan Alih Media Arsip. Alih media arsip bertujuan untuk menghemat ruang penyimpanan, memungkinkan pencarian informasi yang lebih cepat dan membentuk pengelolaan informasi yang lebih efisien, transparan, dan berorientasi pada pelayanan publik.

Kegiatan Alih Media Arsip dilaksanakan secara rutin oleh Arsiparis dengan target minimal 1.000 berkas arsip per tahun. Media yang digunakan  terdiri dari sarana dan perlengkapan untuk mengubah format arsip dari bentuk fisik ke bentuk digital, seperti scanner, komputer/laptop, dan media penyimpanan arsip/cloud. Sedangkan jenis arsip yang dialihmediakan adalah arsip arsip statis yang berbentuk tekstual, foto dan peta/kartografi. Untuk melengkapi administrasi, arsip yang telah dialihmediakan dibuatkan Berita acara hasil alih media dan daftar arsip hasil alih media.  

Melalui alih media arsip, diharapkan menjadi langkah penting dalam menghadapi era digitalisasi, memastikan informasi arsip tetap terjaga dan dapat diakses oleh generasi yang akan datang.