DESKRIPSI ARSIP FOTO LANGKAH AWAL PROMOSI ARSIP

KENDAL – Melalui Seksi Pengelolaan Kearsipan, Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal dalam kurun waktu satu tahun terhitung dari Januari 2023 sampai dengan Desember 2023 telah melaksanakan kegiatan Deskripsi Arsip Foto dari beberapa kegiatan, antara lain :

1. Seleksi 6 besar lomba LKD tingkat Provinsi Jateng tahun 2023

2. Bimbingan teknis implementasi Srikandi kelurahan se-Kecamatan Kendal tahun 2023

3. Koordinasi pengembangan Aplikasi Srikandi dengan ANRI tahun 2023

4. Pendampingan pengelolaan arsip pada RSUD dr. Soewondo Kendal tahun 2023

Kegiatan Deskripsi Arsip Foto dilakukan dengan cara mengumpulkan informasi yang terkandung dalam fisik arsip foto, mendeskripsikan menjadi informasi. Mulai dari subjek atau orang yang berada dalam foto, waktu terlaksananya kegiatan yang ada dalam foto, tempat kejadian foto, dan informasi lain yang dapat menjadi sumber informasi yang utuh dan dapat diakses oleh masyarakat untuk berbagai tujuan yang bermanfaat. Dalam proses tindak lanjut Deskripsip Arsip Foto, dilakukan Scanning atau alih media arsip sebagai sarana back up data untuk meningkatkan keamanan dan akses dari arsip, serta pengujian autentisitas arsip statis. Selanjutnya, arsip foto akan diunggah dalam Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) dan dapat diakses oleh masyarakat.

Melalui Kegiatan Pengolahan Arsip Foto yang dimulai dari Deskripsi Arsip Foto sampai dengan mengunggah informasi ke JIKN, diharapkan mampu menyebarluaskan informasi yang terkandung dalam arsip, khususnya arsip foto kepada masyarakat umum dan dapat menarik minat serta antusias publik kepada arsip secara menyeluruh.

(Bidang Kearsipan)