PERAWATAN FISIK ARSIP

Petugas arsiparis Dinarpus Kendal melaksanakan perawatan fisik arsip di depo belakang GOR Bahurekso pada tanggal 24 November 2023 dengan melaksanakan tugas sebagai berikut:

1. Membersihkan debu yang menempel pada sampul, berkas, boks arsip, dan rak ruangan
2. Mengganti sampul, lembar fisis, tali pengikat, label dan boks arsip bila ditemukan kerusakan
3. Mencatat identitas data seperti semula pada sarana yang diganti dalam lembar fisis, label dan boks
4. Memberi perawatan kepada fisik arsip dengan menebar kapur barus pada boks arsip dan ruangan sebagai bentuk pencegahan dari hama

Tujuan pemeliharaan arsip di depo belakang GOR Bahurekso adalah untuk mencegah kemungkinan adanya  kerusakan dan kehilangan arsip serta memberikan perawatan fisik arsip dari kemungkinan kerusakan.

Kegiatan pemeliharaan juga berfungsi untuk mempertahankan kondisi arsip agar tetap terjaga fisik dan isi informasinya., sehingga apabila arsip sewaktu waktu dibutuhkan pengguna, arsip dapat disajikan secara utuh dan lengkap. Kegiatan ini dilaksanakan secara rutin dan berkala.