Si Jaka, Buku Saku Sinergi Jadwal Retensi Arsip dan Kode Klasifikasi Arsip disosialisasikan Dinarpus Kendal

KENDAL — Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal sukses melaksanakan kegiatan Sosialisasi E-Book Buku Saku Si Jaka (Sinergi Jadwal Retensi Arsip dan Kode Klasifikasi Arsip) secara daring melalui aplikasi Zoom Meeting, Selasa (4/11/2025).

Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya peningkatan literasi dan tata kelola arsip di tingkat desa.

Acara dibuka secara resmi oleh Bapak Wahyu Yusuf Akhmadi, S.STP., M.Si., selaku Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal, yang dalam sambutannya menekankan pentingnya kesadaran pengelolaan arsip, terutama di tingkat pemerintah desa. Beliau menyampaikan bahwa beberapa desa di Kabupaten Kendal sudah mulai merasakan pentingnya arsip, karena pemerintah desa merupakan ujung tombak pelayanan kepada masyarakat.

Dalam sambutannya, beliau juga menegaskan bahwa dokumen pelayanan masyarakat merupakan arsip yang sangat penting dan harus ditata dengan baik. Tidak hanya perangkat desa, masyarakat pun sebenarnya merupakan pencipta arsip sejak lahir hingga meninggal dunia. Oleh karena itu, arsip harus dikelola dengan baik agar mudah dicari dan tetap autentik sebagai bukti administrasi yang sah.

Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan dari Kecamatan Brangsong serta perangkat desa se-Kecamatan Brangsong. Dalam kegiatan sosialisasi ini, Muhammad Syamsul Islam selaku arsiparis terampil menjelaskan bahwa media digital ini merupakan panduan praktis untuk membantu pengelolaan kearsipan di tingkat desa. Dalam buku ini menyinergikan Kode Klasifikasi Arsip (KKA) dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) berdasarkan Peraturan Bupati Kendal Nomor 13 Tahun 2023 dan Nomor 22 Tahun 2023.

Melalui e-book ini, perangkat desa dapat menentukan kode klasifikasi sekaligus masa retensi arsip secara cepat dan akurat, tanpa harus membuka dua dokumen peraturan yang berbeda. E-book disediakan dalam dua versi, yaitu tautan daring interaktif dan file PDF yang dapat diunduh, e-book Si Jaka dapat dilihat di tautan https://lynk.id/sijaka .

Dengan adanya kegiatan sosialisasi ini, diharapkan perangkat desa semakin memahami pentingnya pengelolaan arsip yang efektif dan terintegrasi, serta mampu menerapkan prinsip akuntabilitas dan efisiensi dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa.