PENGOLAHAN ARSIP STATIS PLAKAT

KENDAL - Dalam rangka menambah khasanah arsip statis, Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Kendal melaksanakan pengolahan arsip statis plakat yang merupakan hasil penyerahan arsip statis dari Setda Kabupaten Kendal pada November 2023 yang berjumlah 75 buah. Kegiatan pengolahan arsip statis plakat dilaksanakan berdasarkan asas/prinsip asal usul dan aturan asli serta standar deskripsi arsip statis. Kegiatan ini berupa menata informasi arsip statis, menata fisik arsip statis plakat dan penyusunan sarana bantu temu balik arsip statis plakat berupa daftar arsip statis plakat.

Adapun tahap pengolahan arsip statis plakat adalah:

1. Mengelompokkan fisik arsip statis plakat berdasarkan wilayah. Arsip yang sudah di pilah kemudian di kelompokkan berdasarkan wilayah atau geografis seperti Jawa Tengah, Daerah Istimewa Yogyakarta, Jawa Barat, Jawa Timur, Sumatra Utara, dan lain-lain.

2. Mengelompokkan arsip statis plakat berdasarkan lembaga pemerintah, lembaga non pemerintah dan lembaga pendidikan. Arsip statis plakat setelah di pilah berdasarkan wilayah maka dikelompokkan kembagi berdasarkan lembaga pemerintah, lembaga non pemerintah dan lembaga pendidikan. Melakukan penomoran pada arsip statis plakat, penomoran pada arsip statis plakat dibuat sementara menggunakan kertas label sehingga dapat mempermudah dalam melaksanakan kegiatan pembuatan daftar arsip statis plakat.

3. Menata arsip statis plakat sesuai dengan nomor urut. Disini mulai dari nomor terkecil dimulai dari sisi kanan pada rak nomor dua kemudian dilanjutkan dengan nomor selanjutnya atau bisa disebut dengan metode spiral. Ada beberapa arsip statis plakat yang tidak ada boksnya maka arsip statis plakat di tata pada rak nomor 1.

4. Menyimpan print out daftar arsip statis plakat ke dalam lemari daftar arsip statis pada lemari daftar arsip yang berada di depo arsip.